Дата:
09 сентября 2024 - 10 сентября 2024
Время: 10:00 - 18:00
Город: Алматы
Не секрет, что созданные на предприятии системы управленческого учета работают далеко не всегда. Часто они просто не работают, бывает — слишком громоздки и неповоротливы для того, чтобы приносить пользу, либо не дают необходимых сведений для принятия верного управленческого решения.
Неправильно построенная система управленческого учета:
- Не приносит никакой пользы бизнесу и тормозит его развитие.
- «Высасывает соки» из руководителей высшего звена и линейных менеджеров.
- Создаёт непосильную нагрузку на экономистов и бухгалтерию.
- Превращается из эффективного инструмента управления в средство устрашения сотрудников.
Многие из тех, кто знаком с системами управленческого учёта на собственном опыте смогли почувствовать разницу между теорией и практикой внедрения и использования.
- Вы прочили множество книг и посетили ряд курсов, но не нашли там ответа на возникшие у Вас практические вопросы?
- Вы пытаетесь внедрить в своей компании бюджетирование и управленческий учет, но это не приносит ощутимых результатов?
- Созданная на Вашем предприятии система бюджетирования и управленческого учета вроде бы работает, но слишком громоздка и не дает Вам необходимой управленческой информации?
Посетив наш семинар — Вы сможете построить в своём бизнесе простую и эффективную систему управленческого учёта:
- Вы сможете создать простую и понятную систему, которой будет пользоваться не только руководитель, но и все сотрудники компании;
- Вы научитесь составлять короткие и понятные управленческие отчёты, наполненные действительно важной и полезной информацией;
- Вы узнаете, почему система бюджетирования и управленческого учёта во многих компаниях работает не совсем так, как надо и что нужно сделать, чтобы она заработала как положено;
- Вы сможете сокращать затраты таким образом, чтобы получить значительную экономию, но при этом не пострадали жизненно важные «артерии» бизнеса;
- Вы узнаете как писать простые и понятные положения и регламенты, которые не лягут мёртвым грузом на полку, а начнут действительно исполняться Вашими сотрудниками;
- Вы сможете самостоятельно построить систему управленческого учёта таким образом, что она будет понятна Вашим сотрудникам, будет действительно исполняться и легко ляжет на любой программный продукт.
Программа семинара
1. Правильное устройство системы управленческого учёта
- Как должна быть устроена система управленческого учёта, чтобы она действительно начала работать и приносить результат, а не стала дорогой и бесполезной игрушкой.
- Вы раз и навсегда прекратите собирать ту информацию, которая никому и никогда не понадобится, а на сбор действительно нужной и полезной информации сможете тратить в несколько раз меньше времени и сил (и это не шутка!).
Главные принципы организации управленческого учета
- Управленческий учет в книгах и в жизни
- Почему «книжные» концепции управленческого учёта не работают в жизни?
- Правильное место управленческого учета в системе управления компанией
- Принципы организации управленческого учета и подготовки отчетности
Управленческая отчётность
- Характеристики управленческой отчётности.
- Управленческие отчёты для руководителей разных уровней.
- Подготовка управленческой отчётности.
2. Создание положений и регламентов управленческого учёта
- Очень часто случается так, что компания годами пишет учётную политику и регламенты ведения управленческого учёта.
- А когда работа закончена – вдруг выясняется, что такую учётную политику невозможно автоматизировать, а регламент совершенно не соответствует фактически сложившейся практике ведения учёта…
- В результате и учётная политика, и регламенты ложатся на полку бесполезным грузом и о них годами никто не вспоминает, не говоря уже о том, чтобы исполнять!
- Однако большинство политик и регламентов не внедряется не потому, что в них написаны неправильные вещи, а потому, что они написаны неправильным способом.
- Вы получите чёткий механизм разработки простых и понятных положений и регламентов, которые полностью опишут вашу систему управленческого учёта!
- Мы будем создавать пример регламента на тренинге в режиме реального времени.
- По итогам каждого раздела тренинга мы будем создавать или дополнять разделы регламента, и в конце тренинга получим готовый пример всех положений по управленческому учёту (и мы даже оставим вам файл).
- Более того – написанные регламенты можно будет сразу использовать в качестве технического задания на автоматизацию системы управленческого учета, и это техническое задание будет действительно понятно любому программисту.
3. Система «сквозной» многоуровневой управленческой отчётности
- Как разработать управленческие отчёты для своей компании, при этом ничего не забыть, не напутать и не наделать ничего лишнего?
- Вы научитесь составлять простые и понятные управленческие отчёты, которые позволяют быстро принимать правильные решения, опираясь на один-два отчёта и 3-4 самых важных показателя.
Основные финансовые отчёты
- Отчёт о доходах и расходах
- Отчёт о движения денежных средств
- Управленческий баланс
Связь основных финансовых отчётов
- Связь отчёта о доходах и расходах с отчётом о движении денежных средств.
- Почему прибыль есть, а денег нет? Где оседают деньги компании?
- Как свести управленческий баланс за 5 минут при помощи Excel?
Покажу вживую и оставлю файл с примером 🙂
Виды и уровни управленческой отчётности
- Операционные отчёты
- Функциональные отчёты
- Итоговые отчёты
Главный принцип создания системы сквозной многоуровневой отчётности
Система сквозной управленческой отчётности
- Какие отчёты должны быть в компании, а какие – не нужны?
- Статьи отчётов. Создание классификатора статей.
- Управленческая аналитика. Связь статей с управленческой аналитикой.
- Как правильно распределить статьи по отчётам и ответственным?
- Форматы отчётов.
- Образцы типовых отчётов компании.
4. Костяк системы управленческого учёта
- Система управленческого учета проста до смешного, однако мало кто до этого додумался!
- На семинаре вы получите предельно четкий и понятный алгоритм разработки и внедрения системы управленческого учета, который работает в любой компании со 100% эффективностью.
- Используя этот алгоритм – вы сможете «с нуля» создать систему управленческого учёта и написать учетную политику буквально за два-три дня.
Методы отражения информации в управленческом учете
- Хозяйственные операции и Статьи
- Ведение учета методом оборота по статьям бюджетов. «Приход — Расход» по статьям
- Ведение учета на управленческом плане счетов. Проводки по счетам управленческого учета.
Управленческий план счетов компании
- Управленческий план счетов.
- Управленческая аналитика.
- Связь плана счетов с управленческой аналитикой.
- Пример составления управленческого плана счетов компании
Управленческая учетная политика
- Основные разделы учетной политики.
- Описание управленческой учетной политики.
- Перечень хозопераций компании.
- Примеры описания хозопераций.
Правила переноса данных из бухгалтерского учета в управленческий (или наоборот)
Связь управленческого плана счетов и управленческих отчётов
- Что делать, когда учёт ведётся «на счетах», а отчёты формируются «по статьям»
- Как собрать информацию по статьям с плана счетов, чтобы сформировать отчёт
- Как записать информацию, которая введена «по статьям» на план счетов
5. Хитрости и тонкости ведения управленческого учёта
- Не все процедуры управленческого учёта одинаково полезны!
- Одни процедуры отнимают у сотрудников много времени и сил, но ничего не добавляют к качеству управленческой отчётности.
- А другие процедуры выполняются быстро и просто, зато делают отчётность гораздо более понятной и информативной.
- Как избавиться от трудоёмких и неэффективных процедур управленческого учёта, заменив их на простые и эффективные, что позволит вам существенно сократить трудоёмкость ведения учёта и ускорить подготовку отчётности.
Распределение затрат
- Классификация затрат
- Общепринятые способы распределения затрат, принятые в учёте
- Почему общепринятые способы плохо работают в реальной жизни?
- Можно ли полностью отказаться от распределения затрат?
- Простые способы распределения затрат, которые работают лучше всего.
Использование фондов в управленческом учёте
- Что такое фонды и как они работают?
- Как при помощи фондов существенно снизить трудоёмкость учёта, но при этом сохранить контроль над затратами?
Расчёт себестоимости
- Почему расчёт себестоимости в любой компании со временем становится самой сложной процедурой в управленческом учёте?
- Три методы расчёта себестоимости. Плюсы и минусы.
- Как упростить формирование себестоимости?
- Как организовать план счетов, чтобы мгновенно считать себестоимость?
Формирование управленческого баланса
- Почему большинство компаний не могут формировать управленческий баланс в режиме реального времени?
- Особенности учёта, которые усложняют формирование управленческого баланса.
- Как построить управленческий план счетов и учётную политику, чтобы добиться моментального формирования управленческого баланса
6. Создание технического задания на автоматизацию управленческого учёта
- Все программные продукты, предназначенные для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта работают по одним и тем же принципам.
- А большая часть сложностей с их внедрением связана с тем, что экономисты и программисты не могут найти общий язык.
- Вы сможете в кратчайший срок (буквально за 2-3 часа) создать техническое задание на автоматизацию, основанное на положениях по управленческому учёту и понятное любому программисту.
- Внутренние механизмы работы программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта
- Определение критериев и требований к программному продукту, который подойдёт именно вашей компании.
- Анализ представленных на рынке программных продуктов
- Как определить практическую ценность программного продукта, и как не попасться на уловки продавцов, которые предлагают «невменяемые» программные продукты за «космические» деньги
Семинар для Вас проведёт
Работал экономистом, начальником ПЭО и финансовым директором.