Цель тренинга: Систематизировать и обогатить имеющийся опыт и знания по использованию времени

Задачи тренинга:

• Выработать рекомендации по улучшению своего индивидуального стиля управления временем
• Справляться с поглотителями времени
• Выполнять работу в условиях различного восприятия времени;
• Использовать технологии тайм-менеджмента  для оценки личной эффективности;
• Перечислить преимущества различных систем управления временем.
• Использовать в личной организации «общие принципы планирования»;
• Ставить цели и приобрести эффективный рабочий навык, который позволит достигать поставленных целей;
• Устанавливать приоритеты и выделять важные дела и срочные дела;
• Выбрать для себя подходящее средство и методы управления временем и использовать новые технологии планирования;
• Применять методы делегирования, как средства распределения рабочей нагрузки;
• Применять методы распределения рабочей нагрузки на основе биоритмов и использовать технологии отдыха;
• Организовать эффективно свою работу и рабочее место.
• Уметь быстро восстанавливаться после перегрузок.

Программа 

Модуль 1. Стратегический тайм-менеджмент

• Тайм-менеджмент и обзор инструментов. Три кита ТМ.
• Выявление и ранжирование личных ценностей. Определение стратегических целей.
• Постановка целей в различных областях жизни — карьера, семья и личная жизнь, финансы, хобби и отдых. Взаимоотношения, здоровье, личное развитие.
• Правила постановки целей: хорошо сформулированный результат, модель SMART. Критерии спецификации целей (PURE, CLEAR, GROW и др.).
• Частые ошибки постановки задач и их последствия.
• Развитие Видения и горизонта восприятия.  3-х уровневая модель достижения целей.
• Пирамида Франклина и стратегический подход.
• Пирамида логических уровней по Дилтсу. Разбиение целей: цели на год, месяц, неделю и день.
• Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана (1-7-365). Выгоды письменного планирования. Как работать со списком дел? 5 шагов.

 Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент

• Работающие техники тайм-менеджмента: метод Альпы, техника Помодоро и др.
• Гибкое и жёсткое планирование в тайм-менеджменте.
• Алгоритм эффективного ежедневного планирования.
• Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ).
• Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
• Техника расстановки приоритетов в течение дня.
• Работа с пожирателями времени: способы фокусировки и управления вниманием.
• Воры времени: как нивелировать потери времени, бессмысленные переключения?
• Техника «Хронометраж».

 Модуль 3. Самомотивация и Самоорганизация

• Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
• Что такое «Лень», и как её использовать для «пользы дела».
• «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
• Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
• Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.
• Контроль исполнения, чек-листы, дед-лайны.
• Как получать удовольствие и прикладную пользу от раздражающих задач.
• Биоритмы человека.
• Техники создания долгосрочной мотивации. Работа с прокрастинацией.
• Эффект «Ямы»: как в неё не попасть и как из неё выбраться.
• Профессиональное выгорание: методы диагностики, профилактики и лечения.
• Техники создания самомотивации и энергии.
• Приёмы повышения энергетика и психологического восстановления.

 Модуль 4. Тайм-менеджмент и взаимоотношения

• Преодолейте свою медлительность. Будьте пунктуальны.
• Умение сказать «нет». Как отказывать, сохраняя отношения.
• Умение находить общий язык с окружающими
• Как вести себя с посетителями, болтунами, людьми, отнимающими много времени по телефону.
• Как реагировать на манипуляции других людей. Эффективные техники общения. Контр-манипуляции. Техники Активного слушания.
• Как общаться с сотрудниками, проводить совещания.

Тренинг для Вас проведёт: Акатаева Айман Амангельдиновна

Бизнес-тренер, психолог, консультант, эксперт в области развития человеческих ресурсов и межличностных отношений. Опыт в проведении тренингов — более 15 лет. Более 20 000 часов корпоративных и открытых тренингов.

Профессиональные навыки:

• Создание авторских тренингов;
• Работа с международными аудиториями;
• Разработка тестов (по самопроверке, итоговых, контрольных, аттестации).
• Разработка обучающего материала для мультимедиа-тренажеров
• Помощь сотрудникам в оценке своих профессиональных качеств, умений, осознании целей и ценностей, планировании профессионального развития.

Подробнее о тренере…

Мы в Instagram