Тренинг "Бизнес-презентации в Power Point и диаграммы Excel"

Дата: 13 марта 2025 - 14 марта 2025
Время: 10:00 - 17:00
Город: Алматы

Как визуализировать данные с помощью диаграмм журнального качества и создавать эффектные бизнес-презентации, используя PowerPoint и MS Excel

Цель тренинга – научить слушателей создавать современную бизнес-отчетность в корпоративном стиле и формате: в виде интерактивных презентаций, иллюстрированных графиками с помощью PowerPoint и Excel.

Результаты участников:

Научатся правильному техническому использованию PowerPoint: создавать слайды, в которых можно быстро менять цвет и фоновый стиль;
Узнают, как правильно связывать PowerPoint и Excel, чтобы при изменении исходных данных все графики и комментарии автоматически обновлялись;
Научатся пользоваться анимацией, узнают, когда она уместна, а когда нет;
Освоят простую технику создания современных визуальных эффектов в презентации, придающих ей профессиональный деловой вид;
Научатся правильно организовывать файл Excel, чтобы все данные были «разложены по полочкам» и чтобы было удобно менять их быстро;
Узнают, как строить нестандартные диаграммы (водопадные диаграммы, спидометры, и другие), какие диаграммы и в каких случаях использовать.
Научатся настраивать диаграммы Excel так, как нужно вам, а не так как они «сами строятся».

Тренинг проводится с использованием компьютеров. Версия Excel и PowerPoint должна быть 2007 года и позже. Если у вас нет этих программ, свяжитесь с нами, и мы дадим вам ссылки на демонстрационную версию Office.

Участникам раздаются рабочие файлы, в которых они вместе с ведущим выполняют задания.

Программа.

1.Построение стандартных диаграмм и их настройка

Какие диаграммы нужно использовать для тех или иных данных — выбор диаграмм в зависимости от типа визуализируемой информации.
Способы построения и управлением форматами различных диаграмм: графики, столбчатые и линейчатые диаграммы, круговые и кольцевые диаграммы, другие виды диаграмм.
Принципы работы с объектами в приложениях Office.

2. Нестандартные диаграммы Excel

Нам часто требуется показать данные в виде, непредусмотренном стандартными диаграммами Excel. Например, соотношение плана и факта, отклонение от норм, движение денежных потоков и т.д.
Для этого вы научитесь создавать спидометры, водопадные диаграммы, меточные. И другие диаграммы, которые по умолчанию в стандартном наборе Excel отсутствуют.
Обзор недиаграммных инструментов визуализации данных (условные форматы, спарклайны).

3. Связь Excel и PowerPoint

Частая неприятность: мы подготовили презентацию, облегченно вздохнули, вытерли пот со лба. И тут оказывается, что исходные данные «уточнились» и презентацию нужно «быстренько» переделать. То есть поменять все графики, текстовые комментарии и числовые значения в таблицах. Это то же самое, что создать ее заново. Слушатели узнают, как создавать обновляемые связи с Excel, чтобы одним нажатием обновить всё автоматически

4. Подготовка презентации

Постановка цели презентации.
Обзор требований к структуре бизнес-презентаций.
Разработка и дизайн макета презентации.
Требования к цвету, цветовая палитра, как ее использовать в Power Point. Подбор шрифтов, их сочетаний, установка шрифтов. Использование фотографий и иконок в презентациях. Gif-анимация и видео. Требования к эффектам.

5. Добавление фигур их редактирование, создание визуальных эффектов, не предусмотренных в PowerPoint

Построение презентации с использованием внешних шаблонов и стилей, и своих собственных.
Быстрое изменение фонов, форматов и стилей презентации.
Эффекты, не предусмотренные в PowerPoint: блики, нестандартные тени, псевдо-3D, зачем они нужны, как их выполнить в PowerPoint или в Excel, в чем их «опасность» для качества восприятия.

6. Анимация, создание интерактивных слайдов

Создание анимации в PowerPoint.
Анимация: когда она нужна, уместна, а когда ее лучше не использовать.
Как с помощью анимации создавать интерактивные слайды – когда помимо стандартной анимации, пользователи могут нажимать на «кнопки» и смотреть детальную информацию или скрывать объекты.

Тренинг для Вас проведет Станислав Салостей