Тренинг "Управленческая отчетность в POWER BI"

Дата: 23 апреля 2025 - 25 апреля 2025
Время: 12:00 - 16:00
Город: Алматы

УСПЕЙТЕ ЗАБРОНИРОВАТЬ.
ВСЕГО 20 МЕСТ.

Вы научитесь создавать впечатляющую интерактивную управленческую отчётность для принятия бизнес-решений.
Смотрите видео как это работает.

Это не просто отчётность. Это online-система, обновляющаяся при изменении или добавлении исходных данных. Их источником может служить что угодно — 1С, интернет, файлы Excel и т.д. В её основе лежит доступная для пользователей система MS Power BI (Business Intelligence). Она проста в освоении, а её конструктор для построения аналитических отчётов распространяется бесплатно!

УСПЕЙ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ВСЕГО 20 МЕСТ

Управленческая отчетность в Power BI

Реалии современного бизнеса таковы, что для анализа больших объемов данных перестало хватать даже миллиона строк на обычном листе Excel. Цифры и показатели уже не помещаются в привычные нам табличные отчеты. Поэтому, спрос на специалистов, умеющих работать с информацией постоянно растет.

Самые продвинутые из них используют BI-решения. Правда, у большинства BI-систем есть один общий минус: в них нужно писать запросы. Нужно писать код. И хоть сами по себе запросы выглядят несложно, аналитик, чтобы работать эффективно, должен владеть базовыми навыками программирования. Аналитику приходится «распыляться». Но только не с новыми инструментами Microsoft!

Вы научитесь эффективно использовать самый трендовый инструмент бизнес-анализа — финансовую инфографику и визуализацию данных в Power BI.
Самый главный продукт аналитика — понятный отчёт. А понятным он будет, если наравне с таблицами в нём есть иллюстрации, диаграммы и текстовые комментарии.

Всё это делается в Power BI — это система, которая создана для визуализации данных. А если учесть, что в ней легко и удобно разграничивать доступ к данным, полученные навыки просто бесценны:

Создание интерактивных диаграмм, доступных online с любых устройств.
Решения по визуализации данных.
Широкий выбор возможностей визуализации: стандартные диаграммы, водопадные, географические карты и многое другое.

Тренинг ориентирован на специалистов, занимающихся подготовкой отчетности: финансовые специалисты, бизнес-аналитики, специалисты отделов IT, продаж и маркетинга.

Посмотрите на видео как выглядит современный управленческий отчет:

Для участия в тренинге необходим ноутбук с программой Power BI Desktop (ссылку на бесплатное скачивание мы отправим после регистрации) .

Группа слушателей не более 20 человек.

После курса выдается видеозапись. К основному материалу дополнительно прилагается 15 авторских видеоинструкций с детальной информацией по теме. Предусмотрены консультации по почте в течение 3-х месяцев после окончания курса

Программа тренинга

1. Краткий обзор: что такое Power BI

Что видит конечный пользователь на своем устройстве (ПК, планшете или телефоне).
Как попадают к нему данные cо специального портала Power BI.
Кто может добавлять отчеты на портал.
Какие инструменты позволяют строить отчет и Dashboard.
Знакомство с бесплатным конструктором отчетов Power BI Desktop

В самом начале обучения вы поймете, как строятся отчеты в Power BI! Другими словами, если у вас есть данные в правильном формате и вам требуется несложный отчет, через 1,5-2 часа после начала курса вы будете знать, как его построить.

2. Работа с запросами Power Query

Подключение к файлам Excel.
Обработка пользовательских таблиц и преобразование их в формат базы.
Нестандартные ситуации: многоуровневые заголовки, подключение к данным в папках, и что делать при изменении пути к источнику данных.
Объединение запросов и способы их оптимизации.

Дополнительные видеоинструкции:

Получение нескольких листов из файла Excel в виде одной базы.
Подключение к папке с несколькими файлами Excel (Внимание! Здесь расскажем о приеме, который позволит решить практически любую задачу в Power Query без знания языка М).
Подключение к облачной папке OneDrive.
Подключение к базе данных (на примере Access).
Копирование запросов из Power BI в Excel и наоборот.

Освоение Power Query «развяжет» вам руки при решении большинства задач, связанных с обработкой данных. А если учесть, что этот инструмент есть не только в Power BI Desktop, но и в Excel, то пользы для вас будет в 2 раза больше. Благодаря этому инструменту вы сможете загружать к себе в рабочие файлы таблицы из любых источников. И будете делать такую работу 1 раз, потом при изменении исходных данных отчеты будут обновляться «сами».

3. DAX-формулы и настройка связей в модели данных (Power Pivot)

Настройка связей между таблицами в модели данных.
DAX-формулы (SUM, SUMX, CALCULATE, FILTER, DATEADD, справочник дат, быстрые меры):
- расчет плана, факта и отклонений по доходам и прибыли;
- сравнение текущего и прошлого года/квартала/месяца, другие вычисления.

Дополнительные видеоинструкции:

Однонаправленные и двунаправленные связи.
Формулы для вычисления остатков – как сделать так, чтобы данные не суммировались, а выводили значения на конец месяца/квартала/года. Рассматривается на примере с дебиторской задолженностью.
Формулы для рангов (например, ТОП-10 клиентов), формулы процентного соотношения, создание динамических заголовков (когда в названии диаграмм выводятся цифры и меняется текст).

В этой части рассказывается, как строить модель данных и вычисления в Power BI с помощью DAX-формул. Мы рассмотрим формулы, которые помогают решать 70% типовых задач. А также адаптировать под себя решения из внешних ресурсов. Кстати, эти знания также применимы для Excel в Power Pivot.

4. Интерактивная визуализация данных

Правила оформления отчетов и корпоративный стиль.
Отрисовка фона, добавление навигационных кнопок.
Выбор типа диаграммы в зависимости от данных.
Условное форматирование и динамические заголовки диаграмм.
Синхронизация срезов и настройка взаимодействия элементов.
Другие настройки: мобильное представление, подсказки и детализации.

Дополнительные видеоинструкции:

Тонкости настройки срезов.
Варианты работы кнопок (закладки на странице, переход к детализации).
Создание ролей с разными правами доступа.

Вы научитесь «рисовать» аналитические диаграммы, географические карты, таблицы и множество других визуальных элементов такого же качества, как в дорогих бизнес-журналах. Только ваши диаграммы будут живые и с обновляющимися данными.

5. Dashboard на сервисе Power BI

Итак, отчет готов! Ура, вы молодцы, справились и все сделали. Остался завершающий штрих – сделать его доступным для ваших коллег и руководителей. Для этого потребуется портал (или сервис) Power BI. Во время обучения мы покажем, как выложить отчет и как на его основе построить Dashboard. А в дополнительном видео дадим подробную инструкцию, как настроить сервис.

Как разместить отчет на портале Power BI.
Как построить Dashboard на основе отчетов и поделиться им с пользователями.

Дополнительные видеоинструкции:

Как зарегистрироваться на сервисе Power BI без использования рабочей почты.
Обновление отчетов через OneDrive и Шлюз.
Как настроить ограниченный доступ пользователям, чтобы все заходили в один отчет, но видели только свои данные (связано с видео о создании ролей с разными правами доступа).
Внимание! Очень удобный прием: как настроить отчет со всеми вычислениями, чтобы ваши коллеги на основе ваших данных могли строить свои отчеты.