Тренинг "Современный Excel.Power Query.Power Pivot"

Дата: 11 сентября 2024 - 13 сентября 2024
Время: 13:00 - 17:00
Город: Алматы

Инструменты Excel для работы с большими объемами данных

В современном Excel появились инструменты специально для специалистов, работающих с большими объёмами цифровой информации. Это надстройки для работы с большими объемами данных — Power Query и Power Pivot. Они полностью устраняют рутину по обработке данных и позволяют заменить её на одну кнопку «Обновить».

Разные данные. Надстройка Excel «Power Query» позволяет извлекать любые данные из любых источников! С ее помощью можно построить сводную таблицу на основе нескольких баз из разных листов и даже файлов.

Анализ и вычисления. Программные коды теперь заменены на простой надстройкой «Power Pivot». Данный функционал позволяет обходится без ВПР(). С помощью формул мы можем выполнять вычисления, недоступные в обычных сводных таблицах

При прохождении курса вы сможете научиться пользоваться этими инструментами в полной мере и прямо сейчас с их помощью упростить свою работу.

УСПЕЙТЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Реалии современного бизнеса таковы, что для анализа больших объемов данных перестало хватать даже миллиона строк на обычном листе Excel. Цифры и показатели уже не помещаются в привычные нам табличные отчеты. Поэтому, спрос на специалистов, умеющих работать с информацией постоянно растет.

Вы научитесь:

Обрабатывать массивы разнородной информации.
Создавать сводные таблицы из разных листов и файлов с помощью Power Query.
Организовывать файлы так, чтобы их нельзя было «случайно порушить».

Выполнять вычисления в сводных таблицах с помощью DAX-формул.
Строить интерактивные сводные таблицы, иллюстрированные диаграммами и микрографиками.

Тренинг ориентирован на специалистов, занимающихся подготовкой отчетности: финансовые специалисты, бизнес-аналитики, специалисты отделов IT, продаж и маркетинга.

Для участия в тренинге необходим ноутбук с MS Excel 2013-2021 с надстройками Power Query и Power Pivot.

После курса выдается видеозапись. К основному материалу дополнительно прилагается 15 авторских видеоинструкций с детальной информацией по теме. Предусмотрены консультации по почте в течение 3-х месяцев после окончания курса

Программа тренинга

1. Преимущества сводных таблиц на основе Power Pivot

Способы построения сводных таблиц с помощью Power Pivot.
Встроенные свойства и функции PowerPivot-таблиц.
Без ВПР и потерь производительности – основы создания связей между таблицами в Power Pivot.
Знакомство с DAX-формулами.

Power Pivot позволяет хранить большие объемы данных (десятки миллионов строк), связывать таблицы и выполнять вычисления с помощью языка DAX. Только надо научиться этим пользоваться. Слушатели узнают, каким требованиям должны соответствовать источники данных, чтобы на их основе можно было построить единую модель. И познакомятся с простыми DAX-формулами.

2. Подготовка данных с помощью Power Query

Построение сводной таблицы на основе данных из разных источников.
Обработка пользовательских таблиц и их преобразование.
Получение данных из нескольких листов одного файла Excel.
Подключение к папке с файлами Excel – обычный и нестандартный способы.

Чтобы строить отчеты, сначала нужно где-то найти данные. И не всегда аналитикам доступна готовая база. Чаще всего данные находятся в разных местах (папках, файлах, базах) и имеют разный формат. Power Query как раз тот инструмент, который поможет собрать данные вместе и привести их в формат плоской таблицы. И это будет не единичное действие, а запрос, подгружающий все обновления. Слушатели узнают об основных возможностях Power Query и научатся строить запросы к источникам данных.

Дополнительные видео-уроки:

Обработка таблиц с многоуровневой (многострочной) шапкой.
Уменьшение размеров таблиц с помощью группировки строк.
Как писать код, когда не знаешь, как писать код, или простой способ работы с формулами Power Query
Подключение к папке SharePoint.
Подключение к базе данных (на примере Access).
Копирование запросов.

3. Уверенная работа в Power Pivot

Правильная организация данных и запросов для эффективной работы и быстрого обновления отчетов на основе Power Pivot и Power Query.
Настройка справочников: загрузка из внешних источников и построение с помощью Power Query, создание таблицы дат (Календаря).
Добавление связей между таблицами в модели данных, создание неактивных связей.
Применение формул для вычисляемых столбцов и мер.
Основные DAX-формулы – SUM, SUMX, CALCULATE, FILTER, ALL, DATEADD, TOTALYTD, USERELATIONSHIP.
Добавление kpi-полей в сводные таблицы.

В этой части слушатели узнают, как организовать работу с данными. Научатся строить оптимальную структуру таблиц, при которой запросы будут работать быстрее, а файлы будут легче. Здесь также будет разобрана методика вычислений в сводных таблицах: как сравнить текущий и прошлый год (квартал, месяц), как показать суммы нарастающим итогом, оценить показатели структуры и выполнить другие вычисления прямо в сводной таблице.

Дополнительные видео-уроки:

Формулы остатков.
Виды связей в Power Pivot: один к одному, многие к одному, один ко многим, направление фильтрации.
Данные на дату и структура, использование переменных VAR-RETUTN (Excel 2016 и позже).
Сравнение периодов, темпы роста, ранжирование.
Суммирование по строкам и пропорциональное распределение.
Формулы виртуальных таблиц SUMMARIZE и ADDCOLUMNS.

4. Построение Dashboard с помощью сводных таблиц и диаграмм

Подготовка макета страницы.
Выбор типа диаграммы в зависимости от данных.
Добавление сводных таблиц и диаграмм на основе Power Pivot и их компоновка.
Настройка и привязка элементов управления (срезов и временных шкал) к сводным таблицам и диаграммам.

Когда данные готовы, можно строить Dashboard. Слушатели узнают, как иллюстрировать данные с помощью диаграмм и графиков. Как все элементы отчета «оживить» с помощью срезов. В итоге получится наглядный отчет на основе Power Pivot, который можно обновить одним щелчком мыши в случае изменения исходных данных.

Дополнительные видео-уроки: