Цель тренинга: систематизировать и обогатить имеющийся опыт и знания по использованию времени. Выработать рекомендации по улучшению своего индивидуального стиля управления временем

 Задачи тренинга научиться:

• перестраивать свои модели планирования и повышать свою эффективность
• эффективно справляться с большим количеством задач и делать то, то действительно важно
• снижать стрессовую нагрузку в ситуации неопределенности и большой нагрузки

Методы проведения: интерактивная методология – активное вовлечение участника в процесс обучения, мини-лекции, групповые дискуссии, мозговые штурмы, разбор и анализ кейсов, просмотр и анализ видеороликов. Соотношение теории и практики: 30/70

Программа:

Диагностика пробелов самоорганизации и осознание модели принятия решений

• Основные понятия, принципы самоменеджмента и эффективного управления временем в условиях многозадачности
• Типология подходов к системному управлению задачами
• Анализ причины возникновения барьеров в области эффективной самоорганизации руководителей и специалистов
• Диагностика уровня соблюдения баланса между рабочим и личным временем
• Управление изменениями: почему вы сопротивляемся новому и что с эти делать?
• Технологии поиска и устранения потерь рабочего времени
• Особенности работы Системы 1 и Системы 2 при принятии решений или как развивать волю или почему мы делаем не то что нужно, то что хотим?
• Выработка плана необходимых улучшений в организации рабочего процесса
• Практическое задание «Самый трудный день»

Инструменты планирования и расстановки приоритетов

• Баланс между планированием и рисками: как найти оптимальное соотношение?
• Пять этапов линейного планирования. Инструменты эффективного целеполагания
• Понятие «жестких» и «гибких» задач: какой оптимальный горизонт планирования?
• Инструменты приоритезации задач: Матрица Эйзенхауэра
• Критерии расстановки приоритетов: Как определить важность задачи? И когда задача является срочной?
• Метод расстановки приоритетов по системе «1-3-5»
• Алгоритмы составления и отслеживания эффективных планов мероприятий рабочих задач (метод «5W1H»)
• Практическое задание «Расстановка приоритетов»
• Делегирование – как инструмент эффективного управления временем, принципы и алгоритмы, отличие от «спихивания задач»

 Управление стрессом в условиях многозадачности 

• Изменения и неопределенность – как основные источники стресса, как выработать и эффективные модели поведения
• Понятие и виды стресса. Зачем нам нужен стресс?
• Стресс и дистресс. Этапы развития стресса (по Г. Силье)
• Признаки высокой стрессовой нагрузки: физиологические, эмоциональные, ментальные и поведенческие
• Причины возникновения стресса и пошаговые алгоритмы выхода из сложных ситуаций
• Способы поддержки позитивной жизненной энергии
• Развитие проактивного и задачного мышления: как научиться видеть решение, вместо проблемы?
• Инструменты эффективной профилактики стресса в профессиональной сфере

Мастер-класс проведет ЧЕРКАСОВ АЛЕКСЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ — бизнес-тренер, консультант в области управления, коммуникаций и развития лидерства, эксперт по повышению эффективности взаимодействия внутри команд (г. Санкт-Петербург). Более 17-ти лет опыта проведения тренингов, стратегических сессий и бизнес-консультирования. Более 8 лет собственного управленческого опыта в крупных российских и иностранных компаниях, преподаватель программ MBA.